Template Slip Gaji Excel untuk Karyawan

Template slip gaji Excel siap pakai untuk perusahaan di Indonesia. Isi data karyawan, penghasilan, dan potongan; subtotal serta gaji bersih (take home pay) langsung terhitung dengan rumus.

Excel (.xlsx) · Gratis
Unduh template gratis ↓

Contoh tampilan template slip gaji karyawan format Excel — Halaman pertama file asli.

Apa itu slip gaji?

Slip gaji adalah bukti pembayaran upah yang merinci penghasilan dan potongan seorang karyawan dalam satu periode. Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah setiap kali upah dibayarkan (PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal 53 ayat (2)).

Contoh slip gaji karyawan ini berbentuk satu lembar Excel yang rapi dicetak atau disimpan sebagai PDF, sehingga cocok untuk usaha yang masih mengelola penggajian secara manual.

Kapan template ini dipakai

Membuat slip gaji bulanan untuk karyawan tetap maupun kontrak.
Memberi rincian gaji kepada karyawan yang membutuhkan bukti penghasilan, misalnya untuk pengajuan kredit.
Merapikan format slip gaji karyawan yang selama ini dibuat berbeda-beda.

Isi template

Kop perusahaan: nama, alamat, telepon, email, dan tempat logo.
Data karyawan: nama, jabatan, departemen, periode, NPWP, dan status PTKP.
A. Penghasilan: gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, upah lembur, THR/bonus, dan subtotal penghasilan.
B. Potongan: PPh 21, BPJS Kesehatan (1%), JHT (2%), JP (1%), potongan lain, dan subtotal potongan.
Gaji bersih: take home pay = subtotal penghasilan dikurangi subtotal potongan, sudah memakai rumus.
Tanda tangan: kolom diterima oleh karyawan, disetujui atasan, dan HRD.

Angka di dalam file hanya contoh. Nilai PPh 21 dan iuran BPJS diisi sendiri; gunakan kalkulator di bawah untuk menghitungnya.

Unduh Template Gratis

File: Template slip gaji (Excel .xlsx)

Unduh gratis template HR siap pakai. Isi formulir singkat di bawah, link unduhan langsung muncul.

Alat terkait

Kalkulator gaji bersih: cek take home pay sebelum mengisi slip.
Kalkulator PPh 21: hitung potongan pajak bulanan dengan tarif efektif (TER).
Kalkulator BPJS: hitung iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Kalkulator lembur: hitung upah lembur untuk baris Upah Lembur.

Lihat juga template lain di Template Surat HR dan semua kalkulator di Kalkulator HR Gratis.

Pertanyaan umum

Apakah template slip gaji Excel ini gratis?

Ya, gratis. Isi formulir singkat sekali, lalu link unduhan langsung muncul di halaman ini dan berlaku 7 hari.

Apakah PPh 21 dan BPJS terhitung otomatis?

Tidak. Rumus di template menghitung subtotal penghasilan, subtotal potongan, dan gaji bersih. Nilai PPh 21 dan iuran BPJS diisi sendiri, misalnya dari hasil kalkulator PPh 21 dan kalkulator BPJS PayrollBozz.

Bisakah dibuka di Google Sheets?

Bisa. File .xlsx dapat dibuka dan diedit di Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc.

Apakah slip gaji wajib diberikan ke karyawan?

Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah saat upah dibayarkan (PP 36/2021 Pasal 53 ayat (2)). Slip gaji adalah bentuk bukti yang paling umum.

Ingin lebih cepat dari Excel dan Word?

Dengan fitur payroll PayrollBozz, Anda bisa membuat slip gaji digital, menghitung PPh 21 dan BPJS, lalu mengirim slip ke setiap karyawan secara otomatis.

Jadwalkan Demo Produk