Template Surat HR & Contoh Surat Kerja Gratis
Lima template surat HR siap pakai untuk perusahaan di Indonesia: slip gaji, contoh surat kerja kontrak PKWT dan karyawan tetap PKWTT, surat peringatan SP1–SP3, dan rekap absensi. Semua bisa diedit di Word atau Excel.
Cara mengunduh: 3 langkah
- Pilih templateCentang template yang Anda butuhkan di formulir (semua sudah tercentang).
- Isi data singkatNama, perusahaan, email, dan jumlah karyawan. Nomor WhatsApp opsional. Cukup sekali.
- Unduh langsungLink unduhan muncul di halaman ini juga dan berlaku 7 hari.
Hanya butuh hitungan? Kalkulator HR gratis bisa dipakai tanpa mengisi data. Langsung ke formulir ↓
5 template surat HR siap pakai
Excel (.xlsx)Template Slip Gaji Karyawan
Slip gaji bulanan berisi data karyawan (jabatan, periode, NPWP, status PTKP), penghasilan (gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap, upah lembur, THR/bonus), dan potongan (PPh 21, BPJS Kesehatan 1%, JHT 2%, JP 1%). Subtotal dan take home pay dihitung otomatis dengan rumus; angka contoh tinggal diganti.
Unduh gratis
Word (.docx)Contoh Kontrak Kerja PKWT (Karyawan Kontrak)
Perjanjian kerja waktu tertentu, 9 pasal: jenis dan tempat pekerjaan, jangka waktu (seluruhnya paling lama 5 tahun termasuk perpanjangan), upah, waktu kerja dan lembur, hak dan kewajiban, tata tertib, berakhirnya perjanjian dan uang kompensasi (Pasal 16–17 PP 35/2021), serta penyelesaian perselisihan. Dilengkapi kolom tanda tangan dan saksi.
Unduh gratis
Word (.docx)Contoh Kontrak Kerja PKWTT (Karyawan Tetap)
Perjanjian kerja waktu tidak tertentu, 10 pasal: jabatan dan penempatan, masa percobaan (paling lama 3 bulan), upah, waktu kerja, cuti tahunan minimal 12 hari kerja, hak dan kewajiban, tata tertib, berakhirnya hubungan kerja (uang pesangon, UPMK, dan UPH), serta penyelesaian perselisihan.
Unduh gratis
Word (.docx)Contoh Surat Peringatan SP1, SP2, SP3
Satu file berisi tiga surat: SP1, SP2, dan SP3. Masing-masing memuat nomor surat, identitas karyawan, uraian pelanggaran, masa berlaku 6 bulan, kesempatan pembelaan diri tertulis, dan tanda terima karyawan. SP3 menyebut konsekuensi PHK sesuai ketentuan yang berlaku.
Unduh gratis
Excel (.xlsx)Format Rekap Absensi Karyawan
Rekap absensi bulanan tanggal 1–31 dengan kode H, S, I, A, C, dan L untuk 10 karyawan. Total hadir, sakit, izin, alpa, cuti, dan lembur (hari) terhitung otomatis dengan COUNTIF; jam lembur diisi manual. Dilengkapi lembar petunjuk pengisian.
Unduh gratisGambar adalah halaman pertama dari file asli. Data dalam tanda kurung siku, misalnya [NAMA PERUSAHAAN], tinggal diganti.
Unduh Template Gratis
Unduh gratis template HR siap pakai. Isi formulir singkat di bawah, link unduhan langsung muncul.
Hitung juga dengan kalkulator
- Mengisi slip gaji? Cek take home pay dengan kalkulator gaji bersih dan potongan pajak dengan kalkulator PPh 21.
- Kontrak PKWT/PKWTT berakhir? Estimasi hak karyawan dengan kalkulator pesangon.
- Merekap lembur dari absensi? Hitung upahnya dengan kalkulator lembur.
Lihat semua di Kalkulator HR Gratis atau kembali ke Alat HR Gratis.
Pertanyaan umum
Apakah template surat HR ini gratis?
Ya, kelima template gratis. Anda cukup mengisi formulir singkat satu kali; link unduhan untuk template yang Anda pilih langsung muncul di halaman ini dan berlaku 7 hari.
Mengapa saya diminta mengisi data?
Data dipakai agar tim PayrollBozz dapat menghubungi Anda terkait template dan solusi HR yang relevan, sesuai Kebijakan Privasi. Kalkulator HR kami tetap bisa dipakai tanpa mengisi data apa pun.
Format file apa yang saya dapat?
Kontrak kerja PKWT, kontrak kerja PKWTT, dan surat peringatan dalam format Word (.docx). Slip gaji dan rekap absensi dalam format Excel (.xlsx) dengan rumus yang sudah terpasang. Semua file bisa dibuka dan diedit di Microsoft Office, Google Docs/Sheets, atau LibreOffice.
Apakah contoh surat kerja ini sudah sesuai aturan?
Template disusun merujuk UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana diubah dengan UU Cipta Kerja dan PP 35/2021. Template tetap model umum yang perlu disesuaikan dengan peraturan perusahaan/PKB dan bukan nasihat hukum; untuk kasus khusus, konsultasikan dengan praktisi hukum ketenagakerjaan.
Apakah template surat peringatan mencakup SP1 sampai SP3?
Ya. Satu file Word berisi tiga surat terpisah, yaitu SP1, SP2, dan SP3, masing-masing dengan masa berlaku 6 bulan dan kolom tanda terima karyawan.
Lelah membuat slip gaji satu per satu?
PayrollBozz membuat slip gaji digital, menghitung PPh 21 dan BPJS, serta merekap absensi seluruh karyawan secara otomatis setiap bulan.
Jadwalkan Demo Produk