Format Rekap Absensi Karyawan Excel (Bulanan)

Template rekap absensi karyawan Excel untuk satu bulan. Isi kode kehadiran per tanggal, lalu total hadir, sakit, izin, alpa, cuti, dan hari lembur terhitung otomatis dengan rumus COUNTIF.

Excel (.xlsx) · Gratis
Unduh template gratis ↓

Contoh tampilan format rekap absensi karyawan bulanan format Excel — Halaman pertama file asli.

Apa itu rekap absensi karyawan?

Rekap absensi karyawan adalah ringkasan kehadiran setiap karyawan dalam satu periode, biasanya per bulan. Data ini dipakai untuk menghitung gaji, potongan, upah lembur, dan sisa cuti.

Template ini memakai satu baris per karyawan dan satu kolom per tanggal (1–31), sehingga contoh rekap absensi karyawan bulanan mudah dibaca dan dicetak.

Kapan template ini dipakai

Merekap kehadiran bulanan sebelum menghitung gaji.
Usaha yang absensinya masih manual (buku atau kertas) dan ingin beralih ke Excel.
Menyiapkan data pendukung untuk upah lembur, cuti, atau surat peringatan.

Isi template

Kop: nama perusahaan, bulan, dan tahun.
Legenda kode: H = Hadir, S = Sakit, I = Izin, A = Alpa, C = Cuti, L = Lembur.
Tabel bulanan: 10 baris karyawan (nama dan jabatan) dengan kolom tanggal 1–31.
Total otomatis: Hadir, Sakit, Izin, Alpa, Cuti, dan Lembur (hari) dengan rumus COUNTIF; Lembur (jam) diisi manual.
Lembar petunjuk: langkah pengisian, termasuk untuk bulan yang kurang dari 31 hari.

Baris pertama adalah contoh; ganti dengan data sebenarnya atau hapus. Baris karyawan bisa ditambah dengan menyalin baris beserta rumusnya.

Unduh Template Gratis

File: Format rekap absensi karyawan (Excel .xlsx)

Unduh gratis template HR siap pakai. Isi formulir singkat di bawah, link unduhan langsung muncul.

Alat terkait

Kalkulator lembur: hitung upah dari total jam lembur.
Kalkulator gaji prorata: hitung gaji untuk hari kerja yang tidak penuh.
Template slip gaji Excel: pindahkan hasil rekap ke slip gaji.

Lihat juga template lain di Template Surat HR dan semua kalkulator di Kalkulator HR Gratis.

Pertanyaan umum

Bagaimana cara rekap absensi karyawan di Excel?

Isi kode kehadiran (H, S, I, A, C, L) di kolom tanggal setiap karyawan. Kolom total di kanan menghitung jumlah setiap kode dengan rumus COUNTIF secara otomatis.

Untuk berapa karyawan template ini?

Tersedia 10 baris karyawan. Untuk lebih banyak karyawan, salin baris terakhir beserta rumusnya ke bawah.

Apakah jam lembur terhitung otomatis?

Jumlah hari lembur (kode L) terhitung otomatis. Total jam lembur diisi manual, lalu dapat dihitung upahnya dengan kalkulator lembur.

Apakah bisa dipakai di Google Sheets?

Bisa. File .xlsx dapat dibuka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc; rumus COUNTIF tetap berjalan.

Ingin lebih cepat dari Excel dan Word?

Dengan fitur absensi PayrollBozz, Anda bisa mencatat kehadiran dari aplikasi dan merekapnya otomatis setiap bulan, langsung terhubung ke payroll.

Jadwalkan Demo Produk